Evenementen marketing
Eventmarketing is de marketing van elk massa-evenement dat een doelgroep van mensen, of zelfs het grote publiek, naar grotere massa-evenementen brengt.
Eventmarketing kan op verschillende manieren werken. De meest voor de hand liggende manier is wanneer een merk een aantal gelegenheden organiseert. Afhankelijk van het type evenement kan het u helpen sterkere relaties op te bouwen met klanten en prospects, nieuwe partners te vinden, leads te werven en meer.
Van concept tot uitvoering leveren wij creatieve en effectieve eventmarketingoplossingen. Wij maken van uw evenement een meesterwerk met onze aandacht voor detail en creativiteit!
Dit zijn de diensten die onder onze event marketing service vallen:
1. Communicatie en follow-upmet genodigden beheren: zorgen voor effectieve communicatie met genodigden en tijdige updates en herinneringen verstrekken.
2. Een evenementwebsite maken en onderhouden:het ontwikkelen en beheren van een speciale website met evenementdetails, registratiegegevens en updates.
3. Het opzetten en beheren van sociale mediapagina’s of accounts voor het evenement: het maken van boeiende sociale mediaprofielen om het evenement te promoten, te communiceren met deelnemers en updates en hoogtepunten te delen.
4. Het afhandelen van alle printmaterialen, geschenken en speciale verzoeken: het verzorgen van afdrukbehoeften, het coördineren van aangepaste geschenken en het voldoen aan eventuele speciale vereisten voor het evenement.
5. Het reserveren van lounges voor het evenement: Het beveiligen van comfortabele en geschikte loungeruimtes voor deelnemers om te ontspannen en te netwerken tijdens het evenement.
6. Het organiseren van de lay-out en inrichting van de evenementenhal: Het plannen en inrichten van de evenementenruimte om een soepele doorstroming, optimale zichtbaarheid en een aangename sfeer te garanderen.
7. Het regelen van video- en foto-opnamediensten: het coördineren van professionele videografen en fotografen om belangrijke momenten vast te leggen en boeiende visuele inhoud te creëren.
8. Coördinatie van audioapparatuur en -apparaten: Het beheren van de installatie en werking van audiosystemen, microfoons en andere geluidsapparatuur om duidelijke communicatie tijdens presentaties en uitvoeringen te garanderen.
9. RSVP’s beheren en zorgen voor reacties van de genodigden: het bijhouden van reacties van gasten, het bevestigen van aanwezigheid en het beheren van gastenlijsten om een soepel en goed georganiseerd evenement te garanderen.
Het organiseren van feesten of evenementen is een essentieel onderdeel van marketing voor veel bedrijven, inclusief marketingbedrijven zelf. Vieringen en evenementen bieden bedrijven de mogelijkheid om hun producten of diensten te presenteren, contact te maken met hun publiek en merkbekendheid op te bouwen. Dit geldt vooral voor marketingbedrijven, die vaak met klanten samenwerken om evenementen te plannen en uit te voeren die hen helpen hun marketingdoelstellingen te bereiken.